Dokumenty do pobrania
Oświadczenie dotyczące przesyłania korespondencji drogą elektroniczną jest dokumentem, który powinien zostać wypełniony w przypadku chęci otrzymywania korespondencji drogą elektroniczną.
Korzystanie z dokumentacji elektronicznej ma wiele zalet, między innymi:
- krótki czas – wystawiamy dokument i tego samego dnia macie go Państwo u Siebie. Dokumentacja nie zaginie na poczcie, w drodze do gospodarstwa, czy nie zawieruszy się w gospodarstwie,
- wygoda przechowywania dokumentacji – można ją przechowywać na dyskach przenośnych, na dyskach twardych w komputerach – nie ma potrzeby drukowania jej na papierze. Dokumenty są przez to łatwiejsze do odszukania w razie konieczności,
- aspekty ekologiczne – mniejsze zużycie papieru, chronimy lasy.
Jeżeli akceptujecie Państwo tę formę dokumentowania bądź chcecie zaktualizować przekazane wcześniej dane, uprzejmie prosimy o wypełnienie „Oświadczenia dotyczącego przesyłania korespondencji drogą elektroniczną” i odesłanie na adres Jednostki (ul. Młynarska 42, 01-171 Warszawa) lub skan na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Oświadczenie dotyczące przesyłania korespondencji drogą elektroniczną - plik.pdf
Informujemy, że termin składania Rocznego Planu Produkcji na rok 2025 dla producentów ekologicznych został przedłużony do dnia 31 maja br.
Przypominamy, że Roczny Plan Produkcji wystarczy wysłać do jednostki wyłącznie na maila: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., nie ma potrzeby wysyłania Pocztą/ kurierem.
Dodatkowo informujemy, iż zamiast Rocznego Planu Produkcji można przesłać do jednostki Wniosek o przyznanie płatności na rok 2025 w formie elektronicznej (eWniosek składany do ARiMR), oczywiście można go wysłać wyłącznie drogą e-mailową.
Roczny plan produkcji sporządza się w przypadku prowadzenia produkcji rolnej. Za pomocą wspomnianego dokumentu jednostka certyfikująca jest co roku powiadamiana przez producenta o planie produkcji roślinnej (w rozbiciu na działki rolne). Roczny plan produkcji należy składać do jednostki najpóźniej do 30 kwietnia każdego roku - termin przedłuzony do 31 maja br.
Zgodnie z przepisami dotyczącymi rolnictwa ekologicznego producenci ekologiczni zobowiązani są do dokumentowania poszczególnych czynności. Nasza jednostka certyfikująca zamieściła poniżej wzory rejestrów rolnictwa ekologicznego, które można wykorzystać w prowadzonej przez państwa działalności.
1. Rejestry - gospodarstwo rolne
- Rejest zbiorów - plik.pdf -plik.doc
- Rejestr produkcji roślinnej - plik .pdf
- Rejestr produkcji roślinnej (wzór wypełnienia) - plik .pdf
- Rejestr produkcji zwierzęcej - plik .pdf
- Rejestr produkcji zwierzęcej (wzór wypełnienia) - plik .pdf
- Rejestr średniorocznej obsady zwierząt - plik .pdf
- Rejestr średniorocznej obsady zwierząt (wzór wypełnienia) - plik .pdf
- Rejestr zakupów środków produkcji - plik .pdf
- Rejestr prowadzenia pasieki - plik .pdf
- Rejestr sprzedaży produktów wytworzonych ekologicznymi metodami produkcji - plik .pdf
- Rejestr reklamacji składanych i otrzymywanych -plik .pdf
2. Rejestry - inna działalność
- Zestawienie produktów zgłaszanych na przyszły certyfikat - plik.pdf
- Lista dostawców - plik.pdf
- Rejestr zakupu - plik.pdf
- Rejestr sprzedaży - plik.pdf
- Weryfikacja produkcji-obrotu - plik.pdf
- Rejestr reklamacji składanych i otrzymywanych -plik .pdf
Wniosek o rozszerzenie certyfikatu jest dokumentem, który powinien zostać wypełniony w przypadku chęci dodania nowego asortymentu na wydanym uprzednio certyfikacie lub jeśli uczestnik systemu deklaruje chęć poszerzenia swojej działalności. Rozszerzanie zakresu certyfikatu może nastąpić w ciągu całego okresu, w którym utrzymuje ważność wydany wcześniej certyfikat. Wniosek należy złożyć do Jednostki Certyfikującej w formie papierowej bądź elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
W przypadku, gdy producent ekologiczny nie jest w stanie zapewnić jednostce certyfikującej wystarczającej do potrzeb nadzoru dyspozycyjności (np.: dłuższe wyjazdy, brak możliwości - z przyczyn organizacyjnych - uczestniczenia podczas kontroli), to powinien on w takim przypadku wyznaczyć pełnomocnika. Pełnomocnictwo może być czasowe (określony czas obowiązywania) lub bezterminowe. Poniżej zawarto wzór pełnomocnictwa.