Dokumenty do pobrania
Oświadczenie dotyczące przesyłania korespondencji drogą elektroniczną jest dokumentem, który powinien zostać wypełniony w przypadku chęci otrzymywania korespondencji drogą elektroniczną.
Korzystanie z dokumentacji elektronicznej ma wiele zalet, między innymi:
- krótki czas – wystawiamy dokument i tego samego dnia macie go Państwo u Siebie. Dokumentacja nie zaginie na poczcie, w drodze do gospodarstwa, czy nie zawieruszy się w gospodarstwie,
- wygoda przechowywania dokumentacji – można ją przechowywać na dyskach przenośnych, na dyskach twardych w komputerach – nie ma potrzeby drukowania jej na papierze. Dokumenty są przez to łatwiejsze do odszukania w razie konieczności,
- aspekty ekologiczne – mniejsze zużycie papieru, chronimy lasy.
Jeżeli akceptujecie Państwo tę formę dokumentowania bądź chcecie zaktualizować przekazane wcześniej dane, uprzejmie prosimy o wypełnienie „Oświadczenia dotyczącego przesyłania korespondencji drogą elektroniczną” i odesłanie na adres Jednostki (ul. Młynarska 42, 01-171 Warszawa) lub skan na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Oświadczenie dotyczące przesyłania korespondencji drogą elektroniczną - plik.pdf
Informujemy, że Roczny Planu Produkcji na rok 2024 należy składać do jednostki najpóźniej do 30 kwietnia.
Przypominamy, że Roczny Plan Produkcji wystarczy wysłać do jednostki wyłącznie na maila: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., nie ma potrzeby wysyłania Pocztą/ kurierem.
Dodatkowo informujemy, iż zamiast Rocznego Planu Produkcji można przesłać do jednostki Wniosek o przyznanie płatności na rok 2024 w formie elektronicznej (eWniosek składany do ARiMR), oczywiście można go wysłać wyłącznie drogą e-mailową.
Roczny plan produkcji sporządza się w przypadku prowadzenia produkcji rolnej. Za pomocą wspomnianego dokumentu jednostka certyfikująca jest co roku powiadamiana przez producenta o planie produkcji roślinnej (w rozbiciu na działki rolne). Roczny plan produkcji należy składać do jednostki najpóźniej do 30 kwietnia każdego roku.
Roczny plan produkcji - plik .pdf
Zgodnie z przepisami dotyczącymi rolnictwa ekologicznego producenci ekologiczni zobowiązani są do dokumentowania poszczególnych czynności. Nasza jednostka certyfikująca zamieściła poniżej wzory rejestrów rolnictwa ekologicznego, które można wykorzystać w prowadzonej przez państwa działalności.
1. Rejestry - gospodarstwo rolne
- Rejestr produkcji roślinnej - plik .pdf
- Rejestr produkcji roślinnej (wzór wypełnienia) - plik .pdf
- Rejestr produkcji zwierzęcej - plik .pdf
- Rejestr produkcji zwierzęcej (wzór wypełnienia) - plik .pdf
- Rejestr średniorocznej obsady zwierząt - plik .pdf
- Rejestr średniorocznej obsady zwierząt (wzór wypełnienia) - plik .pdf
- Rejestr zakupów środków produkcji - plik .pdf
- Rejestr prowadzenia pasieki - plik .pdf
- Rejestr sprzedaży produktów wytworzonych ekologicznymi metodami produkcji - plik .pdf
- Rejestr reklamacji składanych i otrzymywanych -plik .pdf
2. Rejestry - inna działalność
- Zestawienie produktów zgłaszanych na przyszły certyfikat - plik.pdf
- Lista dostawców - plik.pdf
- Rejestr zakupu - plik.pdf
- Rejestr sprzedaży - plik.pdf
- Weryfikacja produkcji-obrotu - plik.pdf
- Rejestr reklamacji składanych i otrzymywanych -plik .pdf
Wniosek o rozszerzenie certyfikatu jest dokumentem, który powinien zostać wypełniony w przypadku chęci dodania nowego asortymentu na wydanym uprzednio certyfikacie lub jeśli uczestnik systemu deklaruje chęć poszerzenia swojej działalności. Rozszerzanie zakresu certyfikatu może nastąpić w ciągu całego okresu, w którym utrzymuje ważność wydany wcześniej certyfikat. Wniosek należy złożyć do Jednostki Certyfikującej w formie papierowej bądź elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
W przypadku, gdy producent ekologiczny nie jest w stanie zapewnić jednostce certyfikującej wystarczającej do potrzeb nadzoru dyspozycyjności (np.: dłuższe wyjazdy, brak możliwości - z przyczyn organizacyjnych - uczestniczenia podczas kontroli), to powinien on w takim przypadku wyznaczyć pełnomocnika. Pełnomocnictwo może być czasowe (określony czas obowiązywania) lub bezterminowe. Poniżej zawarto wzór pełnomocnictwa.