Strona wykorzystuje pliki cookies, jeśli wyrażasz zgodę na używanie cookies, zostaną one zapisane w pamięci twojej przeglądarki. W przypadku nie wyrażenia zgody nie jesteśmy w stanie zagwarantować pełnej funkcjonalności strony!

Certyfikacja przetwórstwa produktów rolnictwa ekologicznego

Prezentowana certyfikacja obejmuje swoim zakresem:

  • przetwórców żywności oraz jej dystrybutorów, w tym pierwszych odbiorców
  • producentów i przetwórców pasz, mieszanek paszowych i materiałów paszowych

i prowadzona jest zgodnie z  wymaganiami Rozporządzenia Rady  (WE) nr 834/2007 z dnia 28 czerwca 2007 r. w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 2092/91 (Dz. Urz. WE L 189/1 z dnia 20.07.2007).

 PROCES CERTYFIKACJI

1. Proces certyfikacji prowadzony jest przez Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o. bezstronnie i niezależnie, bez stosowania dyskryminującej polityki finansowej. Do korzystania z naszych usług mają prawo wszyscy zajmujący się wprowadzaniem do obrotu produktów wytworzonych systemem rolnictwa ekologicznego.

2. Proces certyfikacji składa się z następujących etapów:

  • sprawdzenie dokumentacji złożonej przez Wnioskodawcę,
  • dokonanie kontroli u przedsiębiorcy,
  • ocena wyników przeprowadzonej kontroli,
  • podjęcie decyzji w sprawie,
  • nadzór w okresie ważności certyfikatu polegający na doraźnych kontrolach.

INFORMACJA DLA WNIOSKUJĄCEGO O CERTYFIKAT

Osoba zamierzająca złożyć dokumentację może uzyskać wszelkie niezbędne informacje, których udzielają zainteresowanym pracownicy Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o.

Informacje te dotyczą:

  • przepisów krajowych,
  • przepisów UE
  • procedur stosowanych przez Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o., w tym zapoznanie ze standardowym Planem Kontroli,
  • zasad stosowania certyfikatu i znaku oraz nazwy Centrum Jakości AgroEko Sp. z o. o.;
  • nadzoru nad certyfikatem;
  • ograniczenia, zawieszania, cofania i unieważniania certyfikatów;
  • odwołań i reklamacji.
  • sposobu kalkulacji oraz dokonywania opłat za kontrolę.

WYMAGANE DOKUMENTY

1. Złożenie DOKUMENTÓW następuje listownie, drogą elektroniczną lub osobiscie w biurze jednostki.

Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o., 03-216 Warszawa, ul.  Modlińska 6 lok. 207

2. Producent, który wnioskuje o certyfikat po raz pierwszy składa następujące dokumenty:

  1. „Zgłoszenie działalności w rolnictwie ekologicznym" wraz z załącznikami,

  2. Wniosek (udostępniony przez jednostkę) wraz ze wszystkimi załącznikami, w tym:

  • informację na temat przedsiębiorstwa, adresu i statusu prawnego (zakres działalności, wypis z rejestru sądowego, Regon, NIP,
  • plan sytuacyjny działek, na których znajdują się wszystkie obiekty produkcyjne i pomocnicze do produkcji, w tym magazyny surowców, półproduktów, produktów i wyrobów gotowych,
  • wykaz podmiotów, którym producent podzleca przetwarzanie lub inne czynności związane z przygotowaniem wyrobu,
  • wykaz wyrobów, które mają być certyfikowane,
  • dokumentację techniczną i księgową umożliwiającą identyfikację wyrobu,
  • zgodę wnioskodawcy na spełnienie wymagań kontrolnych, certyfikacyjnych oraz dostarczenie wszelkich informacji niezbędnych do oceny zakładu.

3. Równocześnie z dniem dostarczenia wniosku, przedsiębiorca jest zobowiązany do wniesienia opłaty wstępnej określonej w cenniku Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o.

4. Złożony wniosek podlega ocenie formalnej, przeprowadzanej przez pracownika Centrum Jakości AgroEko Sp. z o. o., w terminie do 14 dni od daty złożenia. Poprawnie wypełniony i kompletny wniosek zostaje zarejestrowany z datą wpływu.

5. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów w złożonym wniosku, Wnioskodawca zostaje o nich pisemnie poinformowany. Wnioskodawca jest zobowiązany do usunięcia niezgodności występujących w dokumentacji.

6. Po dokonaniu rejestracji następuje etap kontroli przedsiębiorstwa.

PROCES KONTROLI

1. Kontrola przeprowadzana jest w celu potwierdzenia zgodności stosowanych w przedsiębiorstwie metod produkcji lub wprowadzania do obrotu produktów ekologicznych z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Rady  (WE) nr 834/2007 z dnia 28 czerwca 2007 r. w sprawie produkcji ekologicznej i znakowania produktów ekologicznych i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 2092/91 (Dz. Urz. WE L 189/1 z dnia 20.07.2007).  Prowadzona jest zgodnie z Planem Kontroli.

2. Z przeprowadzonej kontroli, inspektor sporządza protokół z treścią którego zapoznaje Wnioskodawcę. Informacje zawarte w dokumencie Wnioskodawca potwierdza podpisem. W przypadku kiedy Wnioskodawca uzna, iż informacje które zawiera „Protokół z kontroli" odbiegają od stanu faktycznego, może odmówić podpisania tego dokumentu, a zastrzeżenia do ustaleń z kontroli może zgłosić do Prezesa Centrum Jakości AgroEko Sp. z o. o. w terminie 7 dni. Zostaną one niezwłocznie rozpatrzone, a Wnioskodawca poinformowany pisemnie o podjętej decyzji.

 3. W trakcie przeprowadzania czynności kontrolnych istnieje możliwość pobrania próbek w celu wykonania analiz laboratoryjnych. Próbki pobierane są zawsze, jeżeli wystąpi takie podejrzenie lub według Planu pobierania próbek do analiz laboratoryjnych. Próbki pobierane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Tryb wykonywania działań w zakresie pobierania próbek i wykonywania analiz laboratoryjnych opisany został w procedurach systemowych.

OCENA WYNIKÓW KONTROLI

1. Ocena wyników kontroli oraz weryfikacja dokumentacji przeprowadzana jest przez Dyrektora ds. Certyfikacji Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o. w terminie do 30 dni.

1. Decyzję o wydaniu (lub odmowie wydania certyfikatu) podejmuje Prezes Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o.

2. Certyfikat zostaje wydany na okres min. 1 roku.

3. W przypadku podjęcia decyzji o odmowie wydania certyfikatu, Wnioskodawca otrzymuje zawiadomienie pisemne wraz z informacją o możliwości  i trybie odwołania się od decyzji.

NADZÓR NAD CERTYFIKATEM

Centrum Jakości AgroEko Sp. z o. o. nadzoruje wydane certyfikaty poprzez dokonywanie corocznej płatnej, pełnej kontroli oraz bezpłatnych kontroli doraźnych.

SANKCJE

1. W przypadku stwierdzenia przez Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o. braku spełnienia wymagań przez producenta jednostka stosuje wobec niego  sankcje. Rodzaje oraz wykaz sankcji zawiera Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie rodzajów nieprawidłowości lub naruszeń przepisów dotyczących rolnictwa ekologicznego i minimalnych środków, jakie jednostki certyfikujące są obowiązane zastosować w przypadku stwierdzenia wystąpienia tych nieprawidłowości lub naruszeń w ramach kontroli w rolnictwie ekologicznym.  POBIERZ

2. Sankcje stosowane są adekwatnie do zaistniałej sytuacji i dotyczą niezgodności poszczególnych punktów kontroli oraz kwestii kontraktowych pomiędzy producentem a Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o.

3. Producentowi przysługuje prawo odwołania się od decyzji o przyznaniu sankcji do Prezesa Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o.

ZASADA POUFNOŚCI

Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o. zapewnia, iż wszystkie osoby biorące udział w procesie certyfikacji podpisały deklaracje o zachowaniu poufności i bezstronności w związku z wykonywanymi czynnościami.

SPRAWY SPORNE

1. Jeżeli podczas realizacji procesu certyfikacji miały miejsce kwestie sporne Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o. gwarantuje ich rozpatrzenie i analizę zgodnie z opracowanymi i funkcjonującymi procedurami.

2. Od decyzji podjętej przez Centrum Jakości AgroEko Sp. z o. o. przysługuje odwołanie. Odwołanie, w formie pisemnej, powinno wpłynąć do siedziby jednostki w terminie 30 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania decyzji wydanej przez Centrum Jakości AgroEko Sp. z o. o. skierowanej do producenta.

3. Podjęcie postępowania wyjaśniającego następuje niezwłocznie, nie późnej jednak niż w terminie 7 dni od daty rejestracji reklamacji lub odwołania. Termin zakończenia postępowania wynosi 30 dni, a w przypadkach szczególnie skomplikowanych dopuszcza się wydłużenie terminu postępowania do 60 dni. W przypadku przedłużenia terminu postępowania wyjaśniającego, osoba wnosząca reklamacje lub odwołanie jest o powyższym fakcie powiadamiana pisemnie.

4. Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o. powiadamia  o podjętej decyzji wnoszącego odwołanie lub reklamację.

5. W przypadku ponownego odwołania się producenta od decyzji Prezesa, wnoszona jest ona w formie pisemnej i adresowana do Prezesa Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o., który przekazuje ją wraz z całą dokumentacją sprawy do rozpatrzenia przez Komitet Doraźny.

6. Komitet Doraźny analizuje przekazaną dokumentację i przedstawia swoje stanowisko Prezesowi Centrum Jakości AgroEko Sp. z o. o., który podejmuje decyzję. Decyzja ta jest ostateczna.

7. Koszty postępowania reklamacyjnego są określane na podstawie aktualnie obowiązującego cennika. Koszt postępowania reklamacyjnego/odwołania liczony jest każdorazowo i jest uzależniony od poniesionych przez Centrum Jakości AgroEko  Sp. z o. o. nakładów.

8. W przypadku, gdy w toku postępowania wyjaśniającego, zostanie potwierdzona zasadność wniesionego odwołania, uzasadnione koszty związane z tym postępowaniem ponosi Centrum Jakości AgroEko Sp. z o. o.

OPŁATY

Opłaty za dokonanie czynności wynikających z zawartych umów, są kalkulowane na podstawie obowiązującego w Centrum Jakości AgroEko Sp. z o. o. cennika. O wysokości opłaty za dokonane czynności oraz sposobie ich naliczania Wnioskodawca jest informowany przed podpisaniem umowy.

Centrum Jakości AgroEko Sp. z o.o. kładzie szczególny nacisk, by ceny świadczonych usług były adekwatne do zakresu złożonego zlecenia.

SDG Houston